頂著史上最慘畢業生的頭銜,2020應屆畢業生走過了一路的坎坷和曲折,才算是踏進職場。“后浪”入海,變身為職場“萌新”,所處環境也從校園轉移到工作崗位上,不僅要經歷擔憂、不適應、磨合的階段,還隨時有可能會踩上你不知道的職場坑。
來看看怎么做才能少點困惑,立足職場?
01細節做到位
新人一定會犯錯,但很多錯誤都可以用“再細心一點”來規避。同樣的錯誤,不要犯第二次。職場不是學校,在學校里學不會,老師會耐心教;在職場上總學不會,“導師”只會從不耐煩到放棄。這不怪他們,職場講究的永遠是效率,優勝劣汰,誰能快速上手,少出錯,誰就能獲得更多機會。記住做錯的事情,下次絕不再犯,能做到這一點,就戰勝了許多人。在入職之初,能夠干凈利落的完成自己的任務,杜絕非能力失誤,少出錯,獲得同事認可是自然而然的事情。
02練好Excel
之前討論過一個話題「Excel玩的溜是一種怎樣的體驗?」有同學評論:基本上各大投行/咨詢的實習可以隨便挑。當你能熟練使用常用快捷鍵,做做簡單的數據分析的時候,就會發現,找一份稍微好點的實習其實很簡單。
而若想轉正,你還要能學會數據透視表,函數里的 if、sumif、vlookup。如果想讓人覺得驚艷,還可以學習VBA。
剛剛加入團隊,如果在完成自己工作之余,能夠通過Excel技能幫助其他人做些提升工作效率的事情,會讓你在大家眼中留下非常好的第一印象。
03高效利用搜索引擎
無論是工作還是生活,搜索引擎都是非常常用的工具。但是,在實際工作中,大部分人并不能正確使用搜索引擎。無論是實習生還是職場老鳥,普遍缺乏有效的訓練。
尤其對于咨詢這類需要大量搜集信息的工作,作為新人如果能夠使用專業詞匯,關鍵詞搜索、各類數據庫等幫助同事快速準確的找到有效數據,你在團隊中的曝光量和好評度一定會大大提升。
試想一下,在領導拋出一個問題,你能迅速說出從哪些方面入手查找資料,用什么網站查找,絕對有驚艷全場的感覺。
04收到任務,及時回復
對于職場新人,大家不會強求你具備專業能力,但是一定會希望你有專業精神,最基本的要求就是靠譜——凡事有交代,件件有著落,事事有回音:收到/完成任務都要回復:不管任務有沒有完成,領導都需要知道結果,不要以為做了就是做完了。
階段性的進展也要及時報告:所謂事畢回復,說的是該回復就要及時回復。一方面讓領導和同事知道進度,心里踏實;另一方面及時反饋情況也能為正確的決策提供依據。
制定工作清單,多做總結:新人剛開始接手任務,難免手忙腳亂,每天早上給自己羅列工作清單,下班之前再做清點,查看完成狀況,能幫你避免很多工作失誤。
05工作交接,干凈清楚
工作交接時,不要發一堆四五十秒以上的微信語音。除非你語言組織能力一流+播音腔。一個新人走進辦公室,其他同事們會想什么?長得好不好看?不是,大家會開心又來一個干活的,可以幫忙分擔工作量,就這么簡單。職場新人想要快速上手工作,首先要做好以下幾點:
l 明確工作內容和職責范圍:把“份內”的事做到萬無一失,不要給其他同事拖后腿;少對別人的工作指手畫腳。
l 語言有邏輯,交代必清晰:職場上需要高效配合,如何用最簡潔清楚的語言描述清楚問題,是一項必備能力,工作之后你會發現,能把工作上大大小小的事情說清楚,讓項目涉及到的每個人都清楚自己的權責,真的很不容易。
l 謹記職場溝通禮儀:職場溝通正式程度——郵件>電話>微信,且最終都要落實到文字;匯報工作說結果,請示工作說方案,總結工作說流程,布置工作說標準。
06團隊配合,發揮優勢
團隊合作的一個核心目的,是資源整合和責任分配,讓團隊成員的能力有效互補。因此新人進入團隊最重要的是快速找到自己的位置,發揮自己的獨特優勢。
l 多做觀察,主動學習:領導如何組織部門工作設定KPI、同事如何完成任務、團隊如何配合工作等。三人行必有我師。
l 打造核心技能,樹立個人標簽:職場永遠喜歡能獨立出活的人,就像上文所說,如果你有一個核心技能,比如Excel厲害、善于跟客戶談判、PPT高手,在團隊里就能很快占得一席之地。