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多任務情況下如何做優化提高效率?

2019/8/26 14:49:40 次瀏覽 分類:職場干貨

職場中的人都有過這樣的感覺,包括我自己。


公司老員工讓你一起搞季度計劃資料,有空再幫忙復印了,下發給部門。這不在你的工作范圍內,你心說我一重點大學畢業生,是來做有價值的事的,不是給你們跑腿的。雖然表面答應下來,但是百般推托,遲遲不開始工作。無視老員工一臉慍色,你告訴自己我這樣做沒毛病啊。


經理讓你做會議總結,要求下班前完成,胸中無名火“騰”地就上來了,一個辦公室那么多人不叫偏偏叫我?果然人老實就得受欺負,心里100個不愿意,臉拉得老長;

有個回訪顧客的臨時任務沒有明確責任人,又沒人主動認領,無奈之下領導硬生生指派給你,你想都沒想就反駁,說自己手頭工作太忙,顧不上,領導面露不悅......


這些都是職場中典型的抵觸情緒或抵觸心理。抵觸心理其實是逆反心理在職場中的具體表現,即在遭遇困難或壓力時,本能反應就是趨利避害,拈輕怕重。


抵觸心理使你不愿意服從上司的安排,不愿意配合同事的工作。不愿服從安排,從一開始就注定你根本不可能好好完成任務和工作,沒有意愿,缺少積極性,做事情自然敷衍應付,得過且過,錯誤百出。


很多時候被交辦的工作任務,我們無法一個人完成,你需要他人幫助。但是由于平時你抵觸情緒先行,不愿意配合他人工作,因此當你需要同事協助時,無人應和,孤立無援。


悶著頭一個人做,對工作不情不愿,滿心充斥著抵觸情緒,有如井底之蛙,固守著自己思維的“一畝三分地”,其工作質量和效率可想而知會處于什么樣的低水平。長此以往,你永遠也無法長大,始終不能超越自己,何談個人成長,發展和進步呢?


這種抵觸心理產生的抵觸情緒輕松就控制了自己,如慢性毒藥,日積月累逐漸發揮作用,一點點殺死積極性,不愿再做改變和嘗試。初入職場的人,最應該警惕抵觸心理,控制抵觸情緒。


這還不是逆反心理的最大危害,這種心理會慢慢影響你的待人接物的態度,影響生活,操縱你一生的命運。


比如聽說大學校友做生意發財了,又買車又買房。心想當初畢業我也看中學校附近的小超市了,那個時候租金還低,盤過來幾年原始資金也有,可惜家里不給錢,我也怕賠錢,就不了了之;看著別人做外貿客服,操著流利的英語和老外談笑風生,一個月掙一萬,心里暗想:當年我也是過了英語四級的人啊,現在全部還給老師了,我現在的工作再撿起來感悟也沒啥用;看著別人曬八塊腹肌或者馬甲線,心里暗想:我也想早起健身鍛煉,可我是天生喝口涼水就長胖的體質,還有早上起不來啊......


再比如朋友約你打球,你卻拒絕道:“我不行,水平太差,好久沒摸球了,還是你們去吧!”;班主任推薦你去參加一次大學之間的演講比賽,好好表現表現,你卻說:“我演講不行,怕給班級丟臉,還是讓別人去吧”......


如此這般,對自己不擅長,不喜歡或者擔心失敗的事物,我們總是會產生一種下意識的抵觸,進而不愿意去嘗試,我們給自己找很多的理由退縮逃避,甚至未開始就去抵觸。


歸根結底,抵觸心理并非是我們真的完全不想去做,其實是害怕去做,害怕去嘗試,害怕做不好以及害怕失敗。

沒有誰的生活是完美的,“事少,錢多,離家近”的工作只能存在于電視劇和情景游戲中,對現實不滿,和人意見相左都是再正常不過的事。學會接納自己的負面情緒,認識到出現了情緒波動,別急著否定自己,做個深呼吸,先平靜下來。試著客觀理性地分析當下情形,一時拿不定主意,采取暫時拖延的策略也是不錯的選擇。不妨問問信任之人的意見,一個人要有自己的主見,也要聽聽別人的意見。從不聽別人意見的人叫固執。


當上司布置一項工作任務,但你覺得是“臟活累活”的時候,不妨稍微轉換下思考的角度,欣然接受:這件工作是否可以挖掘出有挑戰的地方?你可以從中積累的經驗和能力有哪些?通過這個項目你可以多結識哪些新的部門和同事?可否用你學過的項目管理工具來管理和實施這個項目?在自己的簡歷上,如何能夠將這個項目進行好好包裝,為簡歷加上一筆亮點?換種心態,轉個彎,能有新的發現。


別讓抵觸情緒把你變成懶散的人,當你不知道做什么的時候,給自己定個一天的小目標,每當完成目標時,你會從工作中獲得樂趣和成就感,這些成就感需要每天發現,總結和提煉。這個過程會幫助你成長。


生活中的抵觸情緒源于我們因害怕失敗從而拒絕嘗試開始,“完成比完美重要”的道理并不是每個人都懂,懂了也不是每個人都能做到。當你下意識想要拒絕一件事前,不妨問問自己失敗我會失去什么?丟臉?被嘲笑?如果這些你都不怕,為什么不試一試呢?



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