客戶面臨的挑戰

從國內檔案管理服務外包的市場來看，隨著第三產業在國民經濟中比例的不斷提高，各類法人單位的數量以及每年生產的紙質文檔也越來越多。以金融行業為例，隨著市場的開拓和服務類別的增加，檔案數量呈幾何倍增的增加，同時隨著市場的范圍和國際化，對檔案存放管理的要求卻越來越高，作為非核心業務的檔案管理人員的增加將直接影響公司的競爭能力和市場形象，單干儲存管理的服務外包就成為這一困境下的唯一出路。

我們的優勢

通過對以往項目經驗的總結，圓方認為支撐控制中心運轉的核心是項目文檔控制三要素，既工作程序、人力資源與管理系統，我們將通過對客戶項目文檔控制三要素的現狀分析與應用來搭建客戶的整體文檔控制體系，規范客戶的文檔控制工作，實現對客戶文檔控制的整體方案。

圓方將為您的項目量身定做合理、規范的文控工作流程，通過對項目中文檔創建、發布、管理、利用、歸檔、銷毀等一系列過程進行管理控制，為您設計的文檔控制工作能夠輕松實現對所有項目全生命周期內產生的文檔的管理和控制，并且實現對于客戶單位內部文檔管理規范化。使這些可能影響項目進程以及干擾羨慕成功的因素從此不再困擾您的項目管理過程，為您的管理層節省大量的人力物力，使之投入到羨慕管理的其它重要關節中去